projekt menedzsment

Sprint tervezés – Hogyan változtasd eredményesebbé?

eredményes sprint tervezés másodállású online vállalkozónak
Szerző Sipos Ottó

Neked mi okoz nagyobb örömet? Ha kettőből kettő tervezett feladatoddal végzel, vagy, ha hét tervezett feladatból teljesíted ugyanazt a kettőt?

Sok éves projekt menedzseri tapasztalattal mondhatom, hogy az első változat sokkal többet ad emberileg a résztvevő team tagoknak és jobban hozzájárul a vállalkozás sikeréhez is.

Pedig mindkét esetben pontosan ugyanaz a két feladat teljesül.

Ma ezt a kérdéskört járjuk körbe.

Túl sok az ötlet és a feladat

Vállalkozóként mindig rengeteg ötlet és feladat kavarog a fejemben.

Gondolom így vagy ezzel te is.

A sok feladat közül minél többet, minél gyorsabban szeretnék magam mögött hagyni, közelebb kerülve a sikerhez.

A személyes és a pénzügyi sikerhez egyaránt.

Projekt menedzselése sprintekben

Az online vállalkozási feladataimat két hetes ciklusokban, sprintekben végzem.

A ciklus egy tervezéssel kezdődik.

Meghatározom, hogy milyen feladatokat akarok a következő két hétben elvégezni.

sprint tervezés, feladatok kanban táblán

A feladatok a Kanban tábla egyes oszlopaiban, állapottól függően

A feladatokat felteszem egy Kanban tábla első oszlopába.

Innen kerülnek át végrehajtás közben a “folyamatban lévő”, aztán az “elkészült” oszlopokba.

Mindezt Trello-val menedzselve.

Az idő mindig kevés

A vállalkozásomat főállás mellett végzem.

Amikor hazaérek, a fáradtságtól és a családi teendőktől függően vetem bele magamat a megtervezett feladatok elvégzésébe.

Emiatt a ténylegesen ráfordítható idő nagyon kiszámíthatatlanul tervezhető, nem úgy mint egy főállású vállalkozónál, aki a bevont erőforrások alapján pontosan megtervezheti a rendelkezésre álló kapacitást.

Sokat küzdöttem a tevékenységek tervezésével. Előzetesen szinte mindig többet véltem elvégezhetőnek, mint amennyi sikerült.

A vége legtöbbször az lett, hogy a sprint közben rosszul éreztem magamat, folyamatosan nagyobb elmaradást görgetve magam előtt.

Végül általában sikertelennek kellett nyilvánítani a sprintet.

A sprint tervezés hogyan vált sikertörténetté?

Egyszer amellett döntöttem, hogy biztosra megyek: a két hetes sprintben rendelkezésre álló, naponta 2 órával és 10 munkanappal számolva 20 órányi kapacitásomra csak 6 órát tervezek előre.

A 6 órányi feladatokat kifejezetten olyan feldatokkal töltöttem fel, amikre fókuszálva egyértelmű, mérhető eredményt érhetek el, ha azt teljesítem.

És sikerült!

Az így tervezett feladatok mindig teljesültek.

A sprint sikeres lett A siker pedig további motivációt jelentett.

Jó érzés volt feszültség és nyomáskényszer nélkül dolgozni.

Mire fordítottam a szabad kapacitást?

Ha maradt idő az előre tervezett feladatok elvégzése után, akkor azt korábban létrehozott tartalmak népszerűsítésére vagy konverzió optimalizálásra fordítottam.

Mindkettővel sikeresebbé váltak a projektjeim.

Az újabb sikereket megélni még jobb lett.

Így tudtam az addig alapvetően nyomott, rossz hangulatú, feszültségteli sprinteket örömtelibbé és sikeresebbé alakítani.

A szerzőről

Sipos Ottó

Sipos Ottó a Clear Online és a Családapa alapítója. A Clear Online képzésein több, mint 10 éves online vállalkozási tapasztalatát osztja meg veled. Tanuld meg, hogyan teszi eredményesebbé, ismertebbé, jövedelmezőbbé a vállalkozásodat a digitális marketing használata.

Ez a weboldal sütiket használ. Az Uniós törvények értelmében kérem, engedélyezze a sütik használatát, vagy zárja be az oldalt. Adatvédelmi Szabályzat További információ

A süti beállítások ennél a honlapnál engedélyezett a legjobb felhasználói élmény érdekében. Amennyiben a beállítás változtatása nélkül kerül sor a honlap használatára, vagy az "Elfogadás" gombra történik kattintás, azzal a felhasználó elfogadja a sütik használatát. Adatvédelmi Szabályzat

Bezárás